Wartung und Instandhaltung aller Gebäude und technischen Anlagen

Normen und gesetzliche Vorgaben sicher beachten

Transparenz in den Instandhaltungsarbeiten bei Ihrem Gebäudemanagement
Mit der Software für das Gebäudemanagement erhalten Sie Transparenz in Ihren Instandhaltungsarbeiten bei technischen Anlagen. Sie erhalten einen umfassenden Überblick zu allen aktuellen Vorgängen.
Wartungsplaner ist eine PC basierte Gebäudemanagement - Software und kann in allen Branchen und Betriebsgrößen eingesetzt werden.

Unsere Software "Wartungsplaner" hilft Ihnen dabei, die Prozesse der Instandhaltung zu planen und zu steuern. Alle Wartungen, Reparaturen, Instandsetzungen und Inspektionen werden zentral geplant und dokumentiert.

Software zur Unterstützung der Planung, Durchführung, Dokumentation und Auswertung von Instandhaltungsprozessen im Gebäudemanagement.
Die Wartungsplaner Software ermöglicht ein flexibles und nachweissicheres Arbeiten. Das Programm dient der zentralen Organisation und Überwachung der Instandhaltung mit allen planungsrelevanten Informationen. Die mobile App ist eine Ergänzung unterstützt den Mitarbeiter vor Ort an den Anlagen mit notwendigen Informationen und verschiedenen Dokumentationsfunktionen.

Normen und gesetzliche Vorgaben sicher beachten
Der Gesetzgeber verpflichtet Sie zur Einhaltung gewisser Normen und gesetzliche Vorgaben
Normen und Standards stellen eine erhebliche Erleichterung bei der Planung und Umsetzung von Aufgaben im Gebäudemanagement und der Instandhaltung dar.

Um Ihre Prüfpflichten sicher zu erfüllen, müssen Sie eine Vielzahl gesetzlicher, normativer und herstellerseitiger Vorgaben (z. B. BetrSichV, VDE-Normen, DGUV und MPG, DIN Normen, GEFMA, VDI und VDMA), beachten und das jeweils optimale sowie sicherheitsgerechte Instandhaltungverfahren auswählen.

Automatisieren Sie Ihre Prozesse der Instandhaltung im Gebäudemanagement - Nutzen Sie die Chancen der Digitalisierung
Mit einer effizienten, flexiblen und an Ihre Bedürfnisse angepassten Instandhaltungssoftware für das Gebäudemanagement haben Sie die volle Kontrolle und sind auf alles vorbereitet.
Nutzen Sie die Chancen der Digitalisierung bei der Verwaltung der Instandhaltungstermine. Mit dem Wartungsplaner meistern Sie die Herausforderungen in der Instandhaltung im Gebäudemanagement . Wir bieten verschiedene Module für ein erfolgreiches Gebäudemanagement rund um die Einhaltung der Instandhaltung.
Die Software ist flexibel und individualisierbar, ganz wie Ihr Unternehmen es braucht. Unerwartete Service- und Wartungsanfragen meistern Sie mit links.
Seit über 35 Jahren unterstützt die HOPPE Unternehmensberatung kleine und mittelständische Unternehmen bei ihrer täglichen Arbeit rund um das Gebäudemanagement .

AIG Instandhaltungs-Informationen
Information über Regelwerke, die für das Betreiben von gebäudetechnischen Anlagen von Interesse sind.

Die Arbeitsgemeinschaft Instandhaltung Gebäudetechnik im VDMA ist Herausgeber verschiedener Informationsschriften zum Thema Instandhaltung:

  • Nr. 9.1 Instandhaltung gebäudetechnischer Anlagen und Einrichtungen – Zusammenstellung technischer Regelwerke und Veröffentlichungen
  • Nr. 9.2 Gebäudemanagement, Facility Management, Anlagenbetrieb – Zusammenstellung technischer Regelwerke und Veröffentlichungen
  • Nr. 18 Gebäudemanagement: Aspekte zur Sicherstellung des Kundennutzens Prüfkriterien für die Fremdvergabe von Gebäudemanagementleistungen
  • Nr. 19 Vergabe von Gebäudemanagementleistungen - Leitfaden für den Vergabeprozess von Gebäudemanagementleistungen

Wartungsplaner Software unterstützt Sie Normen und gesetzliche Vorgaben sicher zu beachten und hilft bei der Dokumentation der Instandhaltungsarbeiten im Gebäudemanagement



Planung der Instandhaltungsaufgaben
Wartungsplaner ist die Instandhaltungssoftware, die Ihnen eine Übersicht über Ihre technischen Anlagen und Einrichtungen liefert. Die Software liefert zusätzlich eine Kontrolle über die nächsten Instandhaltungstermine und den Arbeitsaufträgen.

Instandhaltungstermine aller technischen Einrichtungen inkl. Gebäude der allgemeinen Infrastruktur planen.
Dokumentieren Sie im Rahmen der Instandhaltung im Gebäudemanagement für Ihren Betrieb die Wartung, Inspektion und Instandhaltung der Gebäudetüren und Toren, Klima- und Heizanlagen.
Verwalten Sie schwerpunktmäßig Ihre Aufgaben bei der Anlagenprüfung, Funktionskontrolle, Störungen und Störungsbeseitigung mit Unterstützung durch externe Dienstleistunsgunternehmen.

Erstellen Sie ein Leistungsverzeichnis für die Wartung von technischen Anlagen und Ausrüstungen in Gebäuden.
Dokumentieren Sie die Kontrolle von Wartungsleistungen im technischen Gebäudemanagement.
Unsere Software Wartungsplaner zeigt Ihnen, wie Sie die geforderten Kontrollen gemäß BetrSichV und TRBS 1112 durchführen.

Was, wann und wie zu warten ist, bestimmen eine Reihe von Vorschriften.
Zu beachten sind unter anderem die Unfallverhütungsvorschriften (UVV). Hinzu kommen die Richtlinien der Hersteller. Für die Prüfer liegen damit klare Vorgaben vor, nach denen die Prüf- und Wartungsarbeiten durchzuführen sind. Wartungsplaner enthält das Prüfbuch, in dem jeder prüfpflichtige Gegenstand angegeben wird.

Die Wartungsplaner Software dokumentiert zugleich den Nachweis für die ordnungsgemäße Prüfung und den zulässigen Zustand der Betriebsmittel.
Dieser Nachweis ist besonders wichtig, denn verantwortlich für den ordnungsgemäßen Zustand der Anlage ist der Betreiber, der damit seine Pflichterfüllung belegen kann.




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Verbessern Sie die Verfügbarkeit Ihrer Anlagen
Holen Sie sich Rechtssicherheit oder verbessern Sie die Verfügbarkeit und Wirtschaftlichkeit Ihrer Anlagen.

Aufbau eines integrierten Managementsystems
Kombinierte Managementsysteme erlauben einen effizienteren und kostengünstigeren Aufbau und bergen viele Vorteile:

  • Verminderung des organisatorischen Aufwandes (durch integriert anwendbare Strukturen, Verfahren und Abläufe, durch gemeinsamen Dokumentenaufbau und -pflege).
  • Effiziente und kostengünstige Überwachung, sowohl im Rahmen von internen Audits als auch von externen Zertifizierungen bzw. Validierungen.
  • Erhöhte Akzeptanz im Unternehmen durch Einführung und Nutzung nur eines Systems.

Wir beraten Sie beim Aufbau eines integrierten Managementsystems.
Wir unterstützen Sie bei der Integration unserem Managementsystem Wartungsplaner in bestehende Strukturen.
Wir ermitteln den IST-Zustand und arbeiten von Optimierungspotentialen heraus.

Optimieren Sie ihr Wartungsmanagement auf Basis der HOPPE Wartungssoftware.

Mehr Zeit für das Wesentliche dank digitaler Prozesse
Mit dem Wartungsplaner können Sie die technische Hierarchie ihrer Geräte und Anlagen digital abbilden. Das Tool verknüpft die Anlagen und deren Komponenten mit den daran ausgeführten Wartungs- und Reparatureinsätzen. Dies ermöglicht eine gezielte Auswertung dieser Daten.
So entsteht eine vollständige, übersichtlich strukturierte Inspektions- und Wartungshistorie.
Die Daten über Störungen, Mängel und deren Behebung können Sie nutzen, um Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen noch effizienter zu planen.
Mit der mobilen Wartungsplaner APP werden alle Daten und Fotos bereits während ihres Prüf- oder Wartungseinsatzes eintragen. Somit genügt nach Abschluss des Vor-Ort-Termins ein Mausklick, um daraus einen Bericht zu erzeugen.

Einflussgrößen & Stolpersteine bei einer Auswahl und Einführung der IH-Software.
Softwarekriterien:
- Funktionalität
- Userfeundlichkeit
- Systemintegration

Aufwendungen:
- Beschaffungskosten
- Betriebskosten
- Projektkosten

Anbieterkriterien:
- Referenzen
- Kompetenz
- Erfahrung

Anbieterleistungen:
- Schulung
- Dokumentation
- Support / Wartung

Die Auswahl und Einführung einer IH-Software, Instandhaltungssoftware ist nicht immer einfach.

  • Zunehmender Stellenwert der Instandhaltung erfordert Kosten- und Leistungstransparent.
  • Zunehmende Komplexität der Instandhaltung erfordert geeignete IT-Tools.



Instandhaltung im Gebäudemanagement

Instandhaltung im Gebäudemanagement planen

Leistungsverzeichnis für die Wartung von technischen Anlagen

Software für Techniker mit Schwerpunkt Gebäudemanagement